采购公示公告

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电磁类英文学术期刊出版及宣传服务

一、硬件与软件基础设施

办公场所与设施：提供稳定、宽敞且配备先进的办公场所，满足期刊团队的日常运营需求。包括办公桌椅、会议室、存储空间以及必要的技术设备（例如：电脑、打印机、扫描仪等）。

软件条件：构建高效、稳定的办刊平台或系统，确保期刊编辑、审稿、排版等流程的顺利进行。平台或系统应具备在线投稿、审稿管理、内容编辑、在线校对等功能。

团队建设：组建专业、经验丰富的期刊团队，具备高度的责任心和敬业精神，能够高效完成期刊的策划、编辑、出版工作。

二、期刊平台维护与优化

官网建设：建设、维护和优化期刊的官方网站，确保网站内容及时更新、功能稳定可靠、内容数据安全，并拥有国际域名。

系统维护：对投审稿系统和排版生产系统进行定期维护和升级，确保系统的正常运行，提高用户的使用体验。

三、期刊出版工作

出版内容：负责电磁类英文学术期刊的文章或专栏出版，包括约稿、组稿、稿件处理等环节，确保内容的高质量与专业性。

封面与设计：提供期刊的封面和封底设计，进行文章的语言润色和校对工作，提升期刊的整体质量。

纸质与电子版出版：负责4期纸质期刊的排版、印刷以及发行，同时提供相应电子版期刊的出版发行服务。

合作与认证：与IEEE数据库建立合作关系，确保期刊内容得到权威认证和广泛传播。

四、期刊宣传与推广

宣传物料制作：设计、制作与邮寄（包括国际物流）每期期刊宣传页、宣传海报、证书、纪念品等与期刊相关的宣传物料，用于线上线下宣传活动。

宣传渠道建设：利用国内外媒体平台进行期刊的宣传推广，包括但不限于期刊出版、学术会议、论坛等活动的组织与宣传。

国内外推广：推广方式包括但不限于国内外邮件推送，线下电磁领域会议宣传。

网络平台运营：维护和运营多个宣传平台，如官方网站、微信公众平台、LinkedIn、Twitter、Facebook、Instagram等，保持内容更新，提高期刊的网络曝光度。

合作与交流：与国内外媒体平台和专家库进行合作，共同推广和宣传期刊。

五、会议组织与服务

学术活动组织：定期组织或参与各类学术会议、论坛等活动，为期刊建立良好的学术声誉。

会务服务提供：为会议提供周到的会务服务，包括场地预定、日程安排、资料准备等。

编委会管理：定期召开编委会，促进国内外编委成员之间的交流，为期刊发展提供支持。

费用管理：负责处理与会议相关的费用，包括但不限于国外专家的差旅费和专家费等。

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