前沿科学技术创新研究院

规章制度

前沿科学技术创新研究院公章使用管理规定

前沿科学技术创新研究院公章使用管理规定

(试行)

第一章  总则

第一条 为进一步规范前沿科学技术创新研究院(以下简称前沿院)印章管理,确保使用印章安全,根据国家及学校有关文件精神,结合前沿院实际工作情况,制定本办法。

第二条 本办法所指的印章包括:

(一)前沿院院章;

(二)前沿院党委章;                        

(三)其他业务专用章(如工会公章、科研办公章、研究生教学公章等)

第三条 前沿院办公室是上述各类印章的综合管理部门,负责各类印章的审核与刻制,并对各类印章的使用进行监督管理。

第二章  印章的适用范围

第四条 前沿院各类印章适用范围:

(一)前沿院院章

1.需加盖前沿院印章的科研项目相关材料;

2.与前沿院相关事项有关的校章申请表;

3.与前沿院有关的证明材料;

4.前沿院内部人员出国审批申请表、涉密岗位申请/级别变更表、及各种人事关系证明材料等;

5.前沿院院发公文及报其他部处的材料;

6.校内其他部门印章使用申请表;

7.经院领导批准的其他材料。

(二)前沿院党委章

适用于党务相关工作。

(三)其他业务专用章(工会公章、科研办公章、研究生教学公章等)

适用于专门用途和范围。

第三章  印章的使用程序和批准权限

第五条 前沿院院章的使用:

相关材料需盖学校印章或需要学校组织机构、法人证书复印件、法人身份证复印件或前沿院院章的,申请人填写相关申请表,准备相关审查材料,经各分院审核通过后(原则上需分院负责人亲笔签字),由前沿院办公室及院领导在相应申请表上签字审批后,方可加盖院章;

其他使用院章需经过院领导审核签字后方可用印。

第六条 前沿院党委章的使用:

与党务相关工作需经过前沿院办公室、前沿院常务副书记审核签字后方可用印。

第七条 其他业务专用章的使用:

申请人提交申请,各分院审核后,带上所有材料到前沿院办公室审批,通过后加盖相应用章。

第八条 有下列情况之一者,不予用印:

1.各类《印章使用申请表》内容与实际材料不符的;

2.任何空白的介绍信、表格、纸张;

3.有圆珠笔、铅笔或不同笔迹不同颜色的签字;

4.多处涂改或字迹不清的;

5.落款名称与印章名称不符的;

6.内容需核实或内容不清的;

7.其他不予用印的情况。

第四章 印章的存放与管理  

第九条 前沿院必须指定政治可靠,组织性、纪律性强的人员负责各类印章的保管使用。

第十条 监印人员要坚持原则、不徇私情、廉洁奉公、办事公道、作风严谨,严格按照用印程序用印。未经负责人批准,不得擅自使用印章。

第十一条 监印人必须亲自用印,用印前检查用印申请表或文件的内容、格式,确认无误后方可用印。盖印时要求图章清晰、端正,位置适当,盖印后要保存好用印依据材料。

第十二条 用印均应有登记,以备查考。

第十三条 监印人对印章必须妥善保管,不准随便将印章放在桌子上,监印人不在时必须把印章放保险柜锁好,以防丢失,如有丢失要立即报失。

第十四条 不得将印章带离办公室,如因特殊原因需在办公室以外的地点使用单位印章,必须经负责人批准,由监印人贴身携带前往并在用印现场监印,不得擅自将印章交付他人。

第五章 有关处罚办法

第十五条 对因越权用印,监印人不按照规定用印及监印人管理不善造成印章丢失的,属工作失职行为并追究当事人责任。

第十六条 对弄虚作假骗用印章,擅自使用印章,造成经济或名誉损害的,追究当事人责任。

第六章 其它

第十七条 本办法自发布之日起执行。